Guida completa a Google Docs per Mac e Win

yeronit Ottobre 20, 2008

Ecco una guida pratica e completa riguardante le risorse che è possibile trovare in rete per aumentare la propria produttività in Google Docs.

 

Come posso fare per caricare velocemente tutti i documenti che ho all’interno del computer su Google Docs?
 

Per quanto riguarda Windows è possibile utilizzare un programma chiamato List Uploader che permette il caricamento  contemporaneo di più files su Google Docs anche utilizzando il tasto destro del mouse.

Gli utenti Mac possono utilizzare  GDocsUploader e trascinare i vari documenti sopra l’icona dell’uploader. Un’altra possibilità per gli utenti Mac è quella di utilizzare GDocsBar per farlo attraverso Firefox

Come posso fare per associare i vari tipi di file di Office (doc/xls/ppt) a Google Docs, per fare in modo che quando faccio doppio click su questi ultimi vengano aperti dal browser direttamente?

Scaricate Google Toolbar per Firefox e cliccate sopra il segno di spunta ‘Google Docs’ presente nelle opzioni della Toolbar. Questo vi permetterà di aprire i file di Office direttamente dal browser.

Sono preoccupato dalla possibilità che alcuni hacker hanno, di entrare all’interno del mio account e di cancellare alcuni file importanti. Per prottegersi da simili azioni è possibile scaricarsi tutti i documenti di Google Docs all’interno del mio computer in modo che possa crearmi delle copie di backup su CD?

Per scaricarsi una copia di tutti i documenti presenti all’interno del proprio account è possibile utilizzare questo programma Grease Monkey. Creerà una lista di tutti i documenti che è possibile scaricare in un solo passo utilizzando l’applicazione DownloadThemAll.

E’ possibile aggiungere un’etichetta di sfondo (BOZZA, SEGRETO, CONFIDENZIALE, ecc.) ai miei documenti di Google Docs?

Per fare questo basta editare correttamente il file CSS abbinato ai vostri file ed aggiungere un’immagine con la proprietà non-repeating.

E’ possibile aprire i file di Word 2007 (docx) in Google Docs?

A differenza di Zoho Office, Google Docs al momento non supporta i file salvati con Office 2007 ma è sempre possibile convertire questi ultimi usando l’applicazione Zamzar e in seguito fare l’upload a Google Docs.

Ho ricevuto una presentazione di PowerPoint come allegato email nel mio cellulare. Dato che non ho la possibilità di vederlo nel mio cellulare posso aprirlo con Google Docs?

Certo. Basta reinviare il messaggio email con l’allegato sul vostro indirizzo Google Docs. Riceverete in breve tempo un’email contenente un link che potrete visualizzare utilizzando il browser del vostro cellulare.

Sto per inviare alcuni miei documenti ad un grande numero di utenti. E’ possibile tenere traccia delle persone che hanno letto il mio documento e quando?

Basta seguire questo link e attivare l’opzione “ “.

Alcune applicazioni che si interfacciano con Google Docs.

  • GMDesk – Un’applicazione che permette di utilizzare Google Docs direttamente sul desktop.
  • GDocsBar – Un’estensione molto interessante per Firefox.
  • Invia a Google Docs – Carica i documenti compresi i PDF direttamente su Google Docs.
  • OO Add-on – Esporta o importa documenti da OpenOffice.org o StarOffice a Google Docs.